Boekingsshop

Boekingsmodule

De boekingsmodule kan middels zogenoemde stylesheets gedeeltelijk worden aangepast om deze te laten aansluiten

Alvorens gebruik te kunnen maken van deze module moeten er een aantal basisgegevens worden ingesteld.
Stap 1 Boekingsbevestiging

Klik hier en maak als eerste een afreken/boekingsbevestigings pagina, dmv een iFrame aan op de bestaande website.

Deze afreken pagina zorgt ervoor dat de cursist de boeking kan afronden, zich in kan schrijven en de gekozen boeking kan betalen.

Als de pagina is aangemaakt moet deze worden ingevuld in de ISV Online instellingen. Ga in ISV Administratie naar Bestand > ISV Online > Instellingen * vul nu internet adres van de afreken pagina in/aan in het scherm ISV Online instellingen:


*Selecteer bij instellingen de rijschool met (standaard) toevoeging om deze instelling voor alle rijscholen door te voeren”

Als voorbeeld: de inhoud van deze pagina wordt dan getoond binnen uw eigen website http://wordpress.isv-software.nl/boeking/

 

Stap 2 Email verkeer

Als een klant een boeking heeft gekozen en deze wil bevestigen dan kan deze zich inschrijven of aanmelden met zijn klant gegevens. Dit wordt automatisch afgehandeld maar hiervoor moeten wel de emails worden ingesteld.

Een klant kan een viertal emails ontvangen bestaande uit:

1. Inschrijven
De klant krijgt deze mail als de inschrijving is voltooid.

2. Na afrekenen
Als de klant de bevestigingsstappen en de eventuele betaling heeft afgerond wordt deze email verzonden
Hieribj kan @afgerekendmandje@ gebruikt worden om datgene dat is geboekt weer te geven in de email.

3. Betaling niet gelukt
De email voor als de betaling geen doorgang heeft gevonden

4. Na (automatisch) verwijderen van lessen uit mandje.
Als de klant zich heeft ingeschreven maar binnen 60 minuten na het toevoegen van de boeking niet verder gaat met het afronden dmv bevesitingen of betaling doorvoerd, worden de boekingen uit het mandje verwijderd en ontvangt de klant daarvan een email ter verduidelijking.
Denk eraan om met name in deze mail template @winkelmandje@ te plaatsen waardoor ook voor de klant duidelijk wordt welke boeking het betreft.

5. Na bestelling op rekening (de rekening wordt meteen aangemaakt)
Als er in de instellingen is aangegeven dat klanten op rekening kunnen betalen wordt er conform de voorwaarden die daar zijn gesteld een factuur gestuurd.

6. Na bestelling op rekening (de rekening niet meteen aangemaakt)
Als er in de instellingen is aangegeven dat klanten op rekening kunnen betalen wordt er conform de voorwaarden die daar zijn gesteld een factuur gestuurd.

7. Na definitief maken, verrekend met bestaande tegoeden
Indien een bestaande cursist met een tegoed via de boekingsmodule extra product aanschaf, wordt deze verrekend met het tegoed en wordt deze email verzoden.

Er dient voor elke rijschool, voertuigcategorie en stap binnen het bestel proces een email te worden aangemaakt.

Ga in ISV Administratie naar Bestand > ISV Online > Instellingen en kies hier voor tabblad “Email templates”

KLIK HIER voor een uitgebreide handleiding over de email templates voor de boekingsmodule

 

Stap 4 instellen van “Op rekening betalen”

Indien u wilt toestaan dat er op rekening kan worden gekocht in de boekingsmodule dienen er extra instellingen te worden gemaakt.

Neem contact met ons op om de instellingen hiervoor te maken.

Stap 3 boekings mogelijkheden

Intesten:

  • Intesten in de normale planning
  • Intesten op het oefenterrein
  • Intesten in de simulatorplanning

KLIK HIER om intesten vrij te geven op je eigen rijschool website

Theorie:

  • Complete theoriecursussen met en zonder examen

KLIK HIER om theoriecursussen online boekbaar te maken

Complete opleidingen:

Denk hierbij bijvoorbeeld aan E bij B dagopleidingen. Deze opleidingen staan al volledig gepland binnen ISV dmv het plaatsen van een “reserverings” cursist.
Een website bezoeker kan dus zo’n volledige geplande opleiding overnemen.

KLIK HIER om Complete opleidingen boekbaar te maken.

Nascholings cursussen:

Meerder cursusssen, zowel theorie als praktijk beschikbaar stellen in een overzicht

KLIK HIER om nascholing beschikbaar te stellen

Losse lessen plannen:
Als de cursist is gekoppeld aan een of meerder instructeurs dan kan de leerling zelf doorplannen als dit wordt ingeschakeld. Inschakeling kan voor alle cursisten binnen een categorie of per cursist individueel worden ingeschakeld.