Verzamelstaat mailen
U kunt nu de verzamelstaat ook direct per mail naar het bedrijf sturen
- selecteer de te mailen verzamelstaat,
- druk op ‘Mailen’
1: Hier worden de email adressen van het bedrijf getoond. Selecteer naar welk van deze adressen u de mail wilt sturen
2: Hier wordt de afzender getoond. Standaard staat hier het mailadres van de rijschool waaraan de verzamelstaat is gekoppeld.
3: Vink aan welke bijlagen u wilt toevoegen (de verzamelstaat, de onderliggende facturen en eventueel onderliggende UBL facturen). Druk nu op ‘Maak bijlagen’. De bijlagen worden nu aangemaakt en direct in de lijst geplaatst. Druk eventueel op de knop ‘…’ onder deze lijst om hem te bekijken / bewerken
4: Selecteer een mailtemplate, welke van tevoren is opgemaakt. In deze template mogen de velden voor een bedrijf worden opgenomen. @factuurnr@’ wordt in dit geval vervangen door het nummer van de verzamelstaat
5: Druk op ‘Verstuur’om de mail te versturen. Wanneer het deel voor het versturen van de mail verdwijnt, dan is de mail verstuurd