Administratie-handleiding-UBL

UBL facturen versturen

UBL staat voor Universal Business Language en is een standaard voor electronische berdrijfsvoering. Overheden, en steeds meer bedrijven, ontvangen graag hun facturen in UBL formaat, omdat deze automatisch ingelezen kunnen worden in de boekhouding.

Om een UBL factuur met de standaard factuur mee te sturen kan eenvoudig het vinkje “UBL factuur als bijlage toevoegen” worden aangevinkt bij het versturen van de factuur, de UBL factuur wordt dan samen met de PDF factuur verzonden. Het bestand heeft dezelfde naam als de pdf, maar als extensie xml.

Instellen als standaard.

Wilt u standaard een UBL factuur meezenden als de factuur aan een bedrijf is gekoppeld?

Ga dan naar menu bestand > instellingen > tabblad administratie

 

Zet het vinkje ‘Bedrijven standaard UBL toevoegen’, bij het mailen van de factuur wordt nu standaaqrd een UBL bericht meegezonden naar het bedrijf.